Kamis, 18 Oktober 2012

Resume MSDM Pertemuan 4 (Rekrutmen & Seleksi)


Rekrutmen adalah proses menemukan dan menarik para pelamar yang memenuhi syarat untuk dipekerjakan. Proses rekrutmen dimulai dari pencarian para pelamar dan diakhiri dengan masuknya surat lamaran dari para pelamar. Hasil proses rekrutmen adalah sekumpulan pelamar yang siap untuk diseleksi.

Proses rekrutmen harus konsisten dengan strategi, visi, dan nilai-nilai organisasi. Proses rekrutmen harus bisa dilaksanakan secara efisien dan efektif. Proses rekrutmen harus dibarengi dengan kemampuan organisasi dalam mempertahankan para karyawan terbaik.

Rekrutmen adalah proses yang membutuhkan banyak biaya, waktu, dan tenaga. Jadi, sebelum memutuskan untuk melaksanakan rekrutmen perlu dipertimbangkan berbagai alternatif tindakan lain sebagai berikut:
  1. Alih Daya (outsourcing) : Menggunakan jasa eksternal untuk menjalankan pekerjaan yang sebelumnya dikerjakan secara internal.
  2. Karyawan tidak tetap (contingent workers) : Karyawan paruh-waktu, karyawan sementara, atau kontraktor independen.
  3. Organisasi Pemberi Kerja Profesional : Perusahaan yang menyewakan karyawan kepada perusahaan-perusahaan lainnya.
  4. Kerja Lembur (overtime) :  Alternatif untuk mengatasi fluktuasi jangka pendek dalam beban kerja. Perusahaan bisa menghindari biaya-biaya rekrutmen, seleksi, dan pelatihan, sedangkan para karyawan memperoleh peningkatan pendapatan selama periode kerja lembur



Sumber-sumber rekrutmen adalah tempat di mana para kandidat yang memenuhi syarat berada, seperti perguruan-perguruan tinggi dan perusahaan-perusahaan pesaing. Sumber-sumber rekruitmen dibagi menjadi 2 yaitu :
·         Sumber Internal
  1.  Promosi
  2. Transfer
  3. Penarikan Kembali (Rehire)
·         Sumber External
  1. Sekolah Menengah Umum dan Sekolah Kejuruan
  2.  Akademi dan Universitas
  3. Pesaing dalam Pasar Tenaga Kerja
  4. Mantan Karyawan
  5. Pengangguran
  6. Wirausahawan

Metode-metode rekrutmen adalah cara-cara spesifik yang digunakan untuk menarik para karyawan potensial ke dalam perusahaan, seperti rekrutmen online. Metode rekruitmen dibagi menjadi 2 yaitu :

·         Metode  Internal
  1. Pengumuman Lowongan Jabatan
  2. Persediaan Bakat
  3. Pengumuman lowongan pekerjaan : Prosedur untuk memberikan informasi kepada para karyawan akan adanya lowongan-lowongan jabatan.
  4. Persediaan bakat
  5. Promosi
  6. Transfer
  7. Aktivitas pengembangan
  8. Para karyawan yang meninggalkan perusahaan
  9. Pengajuan lamaran jabatan (job bidding): Prosedur yang memungkinkan para karyawan yang memenuhi persyaratan untuk melamar kerja pada jabatan yang diumumkan.
  10. Referensi Karyawan: Para karyawan secara aktif mengajak teman-teman dan kolega-kolega yang mereka anggap potensial untuk mengajukan lamaran.
·         Metode External
  1. Pelamar yang datang (walk-ins) dan surat lamaran yang masuk (Write-ins).
  2. Rekomendasi karyawan
  3. Iklan
  4. Agen tenaga kerja/perusahaan jasa rekrutmen
  5. Lembaga pendidikan
  6. Asosiasi profesional/Organisasi ketenagakerjaan
  7. Open house/job fair
  8. Internet
  9. Merjer dan akuisisi
  10. Rekrutmen internasional
Tujuan Rekruitmen
  1. Mengisi jabatan-jabatan tingkat pemula (entry-level)
  2.  Mendapatkan keterampilan-keterampilan yang belum dimiliki oleh para karyawan yang ada saat ini
  3. Memperoleh para karyawan dengan latar belakang yang berbeda untuk memberikan keberagaman ide.

Hambatan dan tantangan Rekruitmen
  1. Rencana Stratejik dan Sumber Daya Manusia
  2. Kebiasaan Perekrut
  3. Kondisi Lingkungan
  4. Persyaratan Kerja
  5. Biaya
  6. Insentif
  7. Kebijakan Organisasi

Faktor lingkungan yang mempengaruhi proses seleksi
  1. Fungsi SDM lain : seperti standar kompensasi,
  2. Pertimbangan hukum : persentase wanita, non diskriminasi, peraturan t kerja
  3. Waktu yang dimiliki untuk mengambil keputusan (pendek,waktu panjang)
  4. Hirarki organisasi
  5. Tipe organisasi : pemerintah, swasta, LSM
  6. Kwalitas pelamar

Proses Seleksi
  1. Wawancara awal : mengeliminasi pelamar yang tidak memenuhi persyaratan.(misal harus S1 elektro). Cara wawancara mll telpon,dgn di rekam.
  2. Review lamaran dan resume : Juga untuk memeriksa kecocokan individu dengan posisi,kelengkapan data. Selain riwayat hidup, ringkasan tujuan karir, tugas pada pekerjaan terdahulu
  3. Tes Seleksi : untuk memperkirakan kemampuan kinerja, identifikasi sikap atau keahlian tertentu yang tdk terlihat pada waktu wawancara
  4. Jenis test : Cognitif test, kemampuan Psikomotor, test pengetahuan mengenai pekerjaan, tes kepribadian, test kesehatan, analisa tulisa tangan, dll
  5. Pengajuan lamaran jabatan (job bidding) : Prosedur yang memungkinkan para karyawan yang memenuhi persyaratan untuk melamar kerja pada jabatan yang diumumkan.
  6. Referensi Karyawan : Para karyawan secara aktif mengajak teman-teman dan kolega-kolega yang mereka anggap potensial untuk mengajukan lamaran.
  7. Pemeriksaan kesehatan : dilakukan sebelum atau setelah pegawai diterima (tergantung bidang pekerjaan/peraturan perusahaan)

1 komentar: